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당진시 개인정보 처리방침

당진시는 정보 주체의 자유와 권리 보호를 위해「개인정보 보호법」및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.

이에「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보 주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 방침을 수립․공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

일반 개인정보 수집
개인정보의 처리 목적
개인정보의 보유기간
개인정보 처리위탁
개인정보의 제공
개인정보 열람 청구

※ 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

목 차

제1조(개인정보의 처리목적)

  • 당진시는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

    1. 게시판 관리

    게시판 작성 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증을 위한 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    2. 공공서비스의 제공

    자치행정, 교통, 도시계획, 주택건축, 보건복지, 교육, 문화예술, 환경관리 등 주민생활과 밀접한 공공서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    3. 민원사무 처리

    민원상담, 발급민원 처리, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보, 부과․징수, 체납관리 등의 민원사무의 이행을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 당진시에서 보유하고 있는 개인정보의 개별 목록과 상세한 처리목적에 대하여는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하고 있는 개인정보파일 목록을 참고하시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

  • 당진시는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
  • 각각의 개인정보파일에 따라 보유기간이 다르므로 개인정보파일별 보유기간은 개인정보파일 목록에 기재하여 공개하고 있습니다.

제3조(처리하는 개인정보 항목)

  • 당진시는 행정업무와 각종 민원처리를 위하여 아래의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 각 업무별로 처리하는 항목은 서로 다릅니다.

    1. 이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 납세내역, 가족관계 등

    2. 상세 항목은“당진시 개인정보파일 목록”을 통하여 확인할 수 있습니다.

  • 당진시에서 보유하고 있는 개인정보의 개별 목록과 상세한 처리목적에 대하여는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하고 있는 개인정보파일 목록을 참고하시기 바랍니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공)

  • 당진시는 원칙적으로 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 개인정보를 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리하거나 제공할 수 있습니다.

    1. 정보주체가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

    2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

    3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적, 기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

    4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

  • 당진시가 개인정보를 제공하는 기관과 제공 근거 및 범위는 [당진시 개인정보파일 목록]의“개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하는 경우 항목”부분을 참고하시기 바랍니다.

제5조(개인정보 처리의 위탁)

  • 당진시는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 당진시는 위탁업무의 내용이나 수탁자 변경 등 개인정보의 처리내용을 게시판을 통하여 공개하고 있습니다.

제6조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

  • 당진시는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. 파기절차

    당진시는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 당진시는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

    2. 파기방법

    당진시는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 용역업체를 통하여 일괄 분쇄하여 파기합니다.

제7조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)

  • 정보주체(14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 당진시에 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    1. 개인정보 열람요구

    2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

    3. 삭제요구

    4. 처리정지 요구

    가. (열람) 요구를 받았을 때에는 10일 이내에 열람 조치하여야 함(법 제35조)

    - 열람할 수 없는 정당한 사유가 있을 경우 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람의 제한․연기 및 거절을 결정할 수 있음

    ※ 열람을 연기한 후 그 사유가 소멸하면 사유가 소멸한 날로부터 10일 이내에 열람 조치

    열람 제한·거절 사유

    (1) 법률의 규정
    (2) 타인의 생명, 신체, 재산 침해우려가 있는 경우
    (3) 공공기관의 조세부과 징수․환급, 채용 시험, 보상금 산정, 감사·조사 업무 등

    나. (정정․삭제) 요구를 받았을 때에는 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 10일 이내에 필요한 조치를 하여야 함(법 제36조)

    - 개인정보를 삭제할 때에는 복구 또는 재생되지 아니하도록 조치

    다. (처리정지) 요구를 받았을 때에는 개인정보 처리의 전부 또는 일부를 정지하거나, 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있음(법 제37조)

    ※ 열람을 연기한 후 그 사유가 소멸하면 사유가 소멸한 날로부터 10일 이내에 열람 조치

    처리정지 거절 사유

    (1) 법률에 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    (2) 타인의 생명, 신체, 재산 침해우려가 있는 경우
    (3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률의 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    (4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

  • 제1항에 따른 권리 행사는 당진시에 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전화, 이메일, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요구하실 수 있으며 당진시는 이에 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 당진시는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 당진시가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

  • 당진시는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

    1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

    2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별 정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 및 주기적 점검․갱신 등

    3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 비인가자에 대한 접근통제 등

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치․운영 및 거부에 관한 사항)

  • 당진시 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는“쿠키(cookie)”를 사용합니다.
  • 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

    1. 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

    2. 쿠키의 설치․운영 및 거부 : 인터넷 익스플로어의 경우 웹브라우저 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인 정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

    3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

  • 당진시에서 운영 중인 각종 인터넷 서비스 이용과정에서 아래의 개인정보 항목이 필요에 따라 또는 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

    1. 필요에 따라 수집하는 항목 : 이름, 주소, 전화번호, 이메일, 아이디 등

    ※ 경우에 따라 본인 확인을 위하여 핸드폰 또는 아이핀을 이용한 인증이 필요할 수 있습니다.

    2. 자동으로 수집되는 항목 : 아이피 주소, 방문일시, 브라우저의 종류, 운영체제의 종류, 프로그램 오류 또는 주민등록번호 등 고유식별정보 등록시도에 따른 등록 차단내역, 등록을 허용하지 않는 파일이나 문구에 대한 차단 내역 등

제10조(가명정보의 처리)

당진시는 다음과 같은 목적으로 가명정보를 처리하고 있습니다.

1. 가명정보의 처리 목적

2. 가명정보의 처리 및 보유기간

3. 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항

4. 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항

5. 가명처리하는 개인정보의 항목

6. 법 제28조의4에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제11조(추가적인 이용․제공 판단기준)

당진시는 개인정보 보호법 제15조 및 제17조에 따라 정보주체의 동의없이 개인정보를 추가적으로 이용․제공할 수 있습니다. 이에 따라 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단 기준은 다음과 같습니다.

1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 절차에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제12조(개인정보 보호책임자)

  • 당진시는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

    1. 개인정보 보호책임자

    가. 성명 : 이일순

    나. 직책 : 자치행정국장

    다. 직급 : 지방서기관

    2. 개인정보 보호 담당부서

    가. 부서명 : 민원정보과

    나. 업무담당자 : 박영상

    3. 연락처

    가. 전화 : 041-350-3161

    나. 이메일 : privacy.dangjin@gmail.com

    다. 팩스 : 041-350-3559

  • 정보주체께서는 당진시의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 당진시는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제13조(개인정보 열람청구)

  • 당진시는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

    1. 개인정보 보호책임자

    가. 성명 : 이일순

    나. 직책 : 자치행정국장

    다. 직급 : 지방서기관

    2. 개인정보 보호 담당부서

    가. 부서명 : 민원정보과

    나. 업무담당자 : 박영상

    3. 연락처

    가. 전화 : 041-350-3161

    나. 이메일 : privacy.dangjin@gmail.com

    다. 팩스 : 041-350-3559

  • 정보주체께서는 당진시의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 당진시는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래와 같이 할 수 있습니다. 당진시는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 정보주체께서는 제1항의 개인정보 처리부서 이외에, 행정안전부의“개인정보보호 종합포털”웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • 이용자 확인을 위하여 본인인증이 필요할 수 있습니다.

    행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등요구

제14조(권익침해 구제방법)

  • 정보주체는 아래의 기관을 통하여 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

    1. 당진시 개인정보보호 업무 담당부서

    가. 부서명 : 민원정보과 정보보호팀

    나. 전화 : 041-350-3162

    다. 이메일 : privacy.dangjin@gmail.com

    다. 팩스 : 041-350-3559

    2. 개인정보보호 종합지원 포털

    가. 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공

    나. 홈페이지 : https://www.privacy.go.kr

    3. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

    가. 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

    나. 이메일 : privacyclean@kisa.or.kr

    다. 전화 : (국번 없이) 118(ARS 내선 1번)

    라. 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

    4. 개인정보 분쟁조정 안내

    가. 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)

    나. 홈페이지 : www.kopico.go.kr

    다. 전화 : (대표전화) 1833-6972

    라. 주소 : 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

    5. 대검찰청 사이버범죄수사과

    나. 홈페이지 : www.kopico.go.kr

    다. 전화 : (국번 없이) 1301

    6. 경찰청 사이버안전지킴이

    나. 홈페이지 : https://www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp

    다. 전화 : (국번 없이) 182

  • 또한, 개인정보의 열람, 정정․삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • 참조

    중앙행정심판위원회(center.simpan.go.kr)의 전화번호 안내

제15조(본 방침의 변경이력)

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